Viagem com a família: guia completo para você organizar

Fazer uma viagem maravilhosa e que caiba dentro do orçamento pode ser mais fácil do que você imagina. Para isso, é necessário um pouco de tempo e organização. Planejar com antecedência melhora e enriquece a experiência, além de minimizar as chances de algo dar errado.

Quando o assunto é uma viagem com a família, é importante que todos estejam envolvidos. Essa parte do planejamento garante que os membros se sintam representados. Uma viagem para adultos pode ser mais flexível e, se houver imprevistos, é mais fácil contorná-los. Se estiver com crianças ou idosos, é preciso ficar atento a cuidados importantes, para que a viagem tenha muita diversão e não vire motivo de preocupação.

Tem muita informação boa na internet, mas é preciso estabelecer alguns pontos de partida para juntar todo esse conteúdo e colocar o plano em prática. Aqui você vai ler tudo que precisa para organizar uma viagem incrível. Vamos lá? Lugares fantásticos e aventuras inesquecíveis estão a alguns cliques de fechar a mala!

Defina que tipo de viagem vocês querem

Descobrir novos lugares, ganhar experiência, conhecer pessoas e costumes locais, além de se deixar envolver pelas belezas naturais, são os melhores motivos para querer colocar o pé na estrada com a sua turma.

Saber o que esperar do passeio é um bom começo. A partir daí, é possível pensar no destino.

Mais do que sair da rotina, a viagem pode proporcionar descanso, agito, cultura, ou tudo isso junto, já que, em uma família, as expectativas podem ser diferentes.

Se vocês não têm um rumo fixo ainda, escolham dois ou três que podem oferecer o que querem. Tirem alguns minutos para imaginar exatamente as experiências que gostariam de viver nessa viagem com a família.

Participar de um luau na praia com gente animada, curtir uma charmosa vila praiana, percorrer trilhas desafiadoras até uma cachoeira linda, brincar na areia ou, simplesmente, sentar e relaxar próximo à natureza. Peça para cada um anotar em um papel o que espera do passeio e depois compartilhem uns com os outros.

Estabeleça quanto vocês podem gastar

Determine mais ou menos qual a verba disponível para gastar em:

• transporte: esse item engloba passagens, combustível, pedágios, balsas, taxas, transporte local, aluguel de carro, estacionamento, revisão do carro antes de pegar a estrada;
• alimentação: estabeleça um valor diário para gastar com comidas e bebidas. Aqui entram as refeições regulares como café da manhã, almoço, jantar e os extras. Afinal, vocês estão de férias! Sorvete, cerveja na beira da praia, porções e lanches fazem parte. Estimar um valor diário paras as refeições ajuda a flexibilizar o orçamento;
• hospedagem: valor destinado ao pagamento do lugar onde vocês vão ficar. Uma hospedagem que ofereça café da manhã deve ser considerada, pois pode ser conveniente. Alguns estabelecimentos oferecem bons descontos e vantagens se as reservas forem feitas diretamente com eles. Sem intermediários, você economiza em taxas e comissões;
• extras: tenha em mente um valor para gastar com lembrancinhas, artigos locais e passeios. Se estiver viajando com crianças e adolescentes, deixe isso claro para não ter conflito com os pedidos de “eu quero”. Essa pode ser uma boa oportunidade de ensiná-los a cuidar do dinheiro. Combine um crédito diário para guloseimas e brinquedos, mesmo que seja um valor simbólico, assim eles aprendem a fazer escolhas.

Pesquise destinos

Procure por destinos mais adequados para uma viagem com a família e veja qual se encaixa melhor no seu orçamento e na duração.

Você pode envolver os tripulantes dessa viagem, pedindo para que cada um pesquise e aponte três sugestões de destino, por exemplo. Aí é só vocês se reunirem, pedir uma pizza e decidir.

Se for viajar com crianças e idosos, procure lugares que sejam adequados. Há muitos complexos turísticos e resorts que oferecem opções de lazer e entretenimento. Prefira um lugar com praias de águas calmas e faixa de areia onde os pequenos possam brincar. Já os adolescentes gostam de agito e aventuras. Leve em consideração um local que tenha atividades para todos.

Alguns lugares que são boas opções para ir com a família:

• Ilhabela (São Paulo);
• Pousada do Rio Quente (Goiás);
• Olímpia (São Paulo);
• Bonito (Mato Grosso do Sul);
• Florianópolis (Santa Catarina);
• Beach Park (Fortaleza, Ceará);
• Foz do Iguaçu (Paraná).

Decida o transporte

Agora que o destino está escolhido, é preciso pensar na maneira de chegar ao local.

Passagens aéreas têm tarifas mais atrativas quando compradas com antecedência. Pesquise os preços com calma.

Se houver necessidade de alugar um automóvel, é bom reservar bem antes. E se a viagem for em carro próprio, faça uma revisão geral e verifique os seguintes itens:

• pneus: observe o nível de desgaste e se existem bolhas;
• triângulo, macaco e chave de roda: certifique-se de que estão no carro antes de pegar a estrada;
• suspensão: veja como estão os amortecedores;
• óleo do motor e fluídos de freio;
• bateria;
• água do sistema de refrigeração do motor e para a limpeza do para-brisas;
• sistema de limpeza dos vidros: se necessário, troque as palhetas;
• filtro de ar;
• luzes e sistema elétrico;
• itens de segurança.

Em caso de trajetos de carro muito longos, planeje algumas paradas para esticar as pernas, ir ao banheiro e reabastecer o veículo. Leve brinquedos e invente jogos com as crianças.

Verifique documentos

Se for uma viagem ao exterior, comece verificando se é preciso visto e de que tipo. Se é necessário passaporte ou outros documentos. Cheque quanto tempo é possível permanecer no país e se há exigência de vacinas.

Questões burocráticas, como tirar um novo passaporte e obter o visto de entrada, podem ser demoradas. A recomendação é começar o processo de solicitação de três a quatro meses antes da viagem. Esse prazo é importante para ter a certeza de que tudo estará pronto, mesmo que existam imprevistos.

Para países do Mercosul, basta a Carteira de Identidade Nacional (RG) original, emitida há menos de 10 anos. Em viagem com a família, mas sem a presença dos pais, crianças podem precisar de autorização especial.

Alguns países exigem um seguro de viagem para emergências médicas, válido durante o período de estadia, e, mesmo que essa não seja uma exigência local, ele deve ser uma opção a ser considerada.

Conheça mais sobre o lugar escolhido

Com o destino definido, é hora de descobrir o que é preciso para fazer as malas:

• pesquise como é o clima na região, quais as temperaturas médias anuais e melhor época do ano para ir;
• evite a alta temporada, caso seja possível. Isso pode melhorar a experiência e reduzir os gastos. Mas fique atento: alguns lugares ficam tão desertos fora do período de férias que é até difícil achar um lugar para comer. Se você depende de férias escolares, aí não tem jeito;
• confira se têm farmácias e hospitais próximos, para caso de emergência;
• veja como é possível se locomover, se a pé, de bicicleta ou carro;
• verifique quais os tipos de roupas e calçados mais adequados.

Quando falamos de destinos dentro do Brasil — cujo clima é, predominantemente, tropical —, é possível fazer viagens em qualquer época do ano com tempo ensolarado e até com calor, no litoral do Nordeste, por exemplo.

Escolha a hospedagem

A estadia em uma viagem com a família deve receber uma boa parte da atenção antes de colocar o pé na estrada. É mais difícil mudar de hospedagem quando vocês já estiverem no destino, caso encontrem algum problema. Pensando nisso, estabeleça padrões que vocês consideram importantes nas habitações durante as férias. Essa lista de considerações pode ajudar:

• localização;
• ar condicionado ou ventiladores;
• acesso ao transporte público;
• limpeza;
• organização;
• qualidade dos serviços prestados;
• eficiência e cordialidade dos funcionários;
• custo-benefício;
• wi-fi;
• se aceita animais de estimação.

Hotéis e pousadas, normalmente, oferecem comodidades inclusas na tarifa. Serviço de limpeza e arrumação, ar condicionado, café da manhã e uso de áreas de lazer, como piscina. Também costumam manter um bom padrão de qualidade para colchões, travesseiros e roupas de cama.

A recepção 24 horas, em caso de necessidade, também é importante. Você está viajando de férias e quer sombra e água fresca, certo?

Organize um roteiro de atrações

Procure dicas de lugares para conhecer na região e planeje seus dias, isso ajuda você a aproveitar melhor o tempo e economizar com transporte. Mesmo depois de montar um roteiro, ele deve ser flexível, afinal, pode aparecer algo inusitado para fazer.

Alguns hotéis e pousadas oferecem dicas de passeios e fazem parcerias com operadoras de turismo.

Reserve alguns dias para visitar lugares indicados por locais ou simplesmente perambular sem rumo. Esses momentos podem render ótimas experiências.

Planejar os passeios com antecedência também ajuda a organizar melhor o que precisa ser colocado na mala.

Para trilhas, é preciso levar um tênis confortável. Roupas de proteção paras as crianças brincarem na praia. Uma peça mais alinhada para um passeio noturno.

Leve em consideração quantos dias vocês têm disponíveis para as férias em família. Não adianta planejar uma viagem em um destino com muitas atrações se o tempo não permite ver tudo. O ideal é ser flexível!

Defina como vai levar o dinheiro

Caso sua viagem com a família seja para o exterior, é importante saber qual a moeda local e seu câmbio em relação ao dólar americano, por exemplo. Pesquise a forma mais segura e econômica de levar seu dinheiro. Conheça as taxas e impostos sobre as várias formas de cartões e tenha sempre uma quantia em espécie.

Fazer uma transferência pode trazer economia, caso você conheça alguém de confiança que tenha uma conta no país de destino.

Se o seu destino for aqui no Brasil, tudo fica mais simples. Mas é bom verificar se no local existe máquina de saque que atenda seu banco.

Atenção em como guardar e cuidar dos pertences na hora da diversão. Pense em levar uma mochila dobrável e uma bolsa impermeável ou saco estanque, para proteger documentos, dinheiro, cartões e celulares.

Faça as malas

Algumas pessoas acham maçante arrumar as malas, acabam deixando para a última hora e, às vezes, esquecem coisas importantes. Fazer as malas com pressa também pode induzir você a levar muitas coisas desnecessárias.

Devido às mudanças na política de bagagens despachadas nas companhias aéreas, organizar a mala com o básico e essencial pode ajudar a reduzir gastos, além de não carregar coisas dispensáveis.

Para quem viaja de carro, isso também é importante, para que tudo caiba perfeitamente no porta-malas. Afinal, em uma viagem com a família, são várias malas envolvidas.

Saber sobre o clima e as temperaturas na região durante o período da viagem faz toda diferença na hora de arrumar uma mala que não vai deixar você na mão. Inclua nas suas coisas adaptadores para tomadas, e se informe sobre a tensão elétrica no local (110V ou 220V).

Um kit de remédios para alguma pequena emergência, além dos remédios de uso regular, também pode ser muito útil! Alguns exemplos de itens para colocar na frasqueira:

• desodorante, sabonete, xampu e condicionador;
• pasta, escova e fio dental;
• perfume;
• lâmina de barbear;
• remédios de uso diário;
• cremes e protetor solar;
• repelente;
• remédios para uma emergência (analgésico, antitérmico, antialérgico, remédio para regulação da flora intestinal);
• lencinhos umedecidos;
• antisséptico e curativos;
• soro fisiológico.

Peça para as crianças e adolescentes prepararem as próprias malas. Você pode supervisionar os pequenos e aproveitar para ensiná-los a levar só o necessário. Limite o número de brinquedos, roupas e sapatos.

Viajar com a família é mágico e especial. Proporciona momentos que ficarão guardados não só nos álbuns de fotos, mas para sempre dentro de nós. Passar férias com quem a gente mais ama, aproxima e oferece a chance de enxergar melhor o outro. Além disso, amplia os horizontes das crianças e permite que aprendam a respeitar, cada vez mais, as diferenças. A pausa na rotina nos faz mais felizes e relaxados, renovando a energia e despertando para novas percepções ao voltar para o dia a dia.

Depois de todas essas dicas, sua viagem com a família será mais leve e tranquila. E com o tempo, você vai pegando o jeito e ficando cada vez melhor! Gostou? Compartilhe este guia nas suas redes sociais e faça muito mais famílias felizes!